[经济日报] Dropbox展示了其在新西兰建筑公司Southbase Construction的数字化转型案例。通过整合管理分散在建筑现场的大量设计数据和协作文件，减少了AEC行业信息孤岛和安全风险。
Dropbox宣布，通过其集成解决方案支持Southbase的数据管理和现场协作环境改善。Southbase是一家在建筑、工程和施工领域执行大型项目的新西兰公司，利用BIM、无人机数据、AR、VR和AI进行项目运营。
Southbase在新西兰各地同时进行多个项目，约85%的员工分布在各个建筑现场。传统的VPN和远程桌面数据操作方式在现场快速查看大容量CAD和BIM模型设计图时存在局限性，办公室与现场外部合作伙伴之间的协作也容易出现瓶颈。
为了解决这些问题，Southbase引入了Dropbox。建筑现场需要知道最新图纸和模型文件的查看者和时间，因为小的沟通错误可能导致施工错误或成本增加。Dropbox支持PC、平板电脑和移动设备的多种文件格式，便于现场访问BIM模型和无人机数据等大容量文件。
协作方式也发生了变化。分散在电子邮件、聊天和第三方云存储中的工程文件和项目数据被集中到一个平台上。通过实时同步，现场和办公室的成员可以基于相同的最新版本资料工作，提高了设计变更确认和现场决策速度。
安全和治理也得到了加强。Southbase可以获得文件活动的可见性，了解谁访问了哪些文件以及如何共享。通过细化的访问权限设置，即使内部员工和外部合作伙伴在同一项目中工作，也只能在必要范围内使用数据。
Dropbox Sign也用于提高合同工作的效率。Southbase通过电子签名减少了合同流程，并将打印量降低了约30%。这将依赖纸质文件和手写签名的建筑工作流程转变为数字化基础。
数据恢复力是另一个重要变化。利用Dropbox的文件恢复和版本管理功能，可以恢复误删内容或回到特定工作时间点的文件。在项目周期长且参与者众多的建筑现场，这些功能与工作连续性密切相关。
Southbase还引入了Dropbox Dash。Dropbox Dash是一个基于AI的通用搜索和知识平台，不仅可以搜索Dropbox，还可以搜索集成的工作工具数据，更快找到所需的图纸、项目文件和工程知识。根据Dropbox的官方说明，Dash支持对连接的应用和文件进行搜索、组织、共享和安全管理。
这一案例显示，AEC行业的数字化转型正在从简单的文件存储向数据利用和安全控制阶段迈进。建筑项目的现场、办公室和发包方、合作伙伴同时运作，信息分散可能导致进度延误和成本增加。云协作和AI搜索成为解决这些问题的现实手段。
未来的关键在于现场应用性。建筑现场的网络环境不稳定，文件容量大，外部合作伙伴访问频繁。如果Dropbox能够稳定结合大容量工业文件管理、权限控制和AI搜索，将成为国内AEC企业的参考案例。尤其是在国内建筑现场BIM和无人机数据利用增加的情况下，类似需求将会增长。
Southbase集团IT经理Rem Prestige表示：“任何沟通错误都可能导致建筑缺陷，修复这些缺陷可能花费数百万美元。Dropbox使分散的员工能够同时基于相同的文件进行协作。”
Dropbox韩国业务总监申在勇表示：“在国内AEC行业加强生产力和安全性并准备AI应用的背景下，Southbase在数据管理和利用方式的转变中是一个重要的参考案例。Dropbox正在从简单的云存储演变为一个可以存储、查找、共享、协作和执行工作的智能工作空间。”
※ 本报道经人工智能（AI）系统翻译与编辑。
