汉字与计算机通过利用人工智能(AI)为在工作创新中取得成果的员工提供最高5000万韩元的特别奖励。这一策略不仅仅是分发生成型AI工具,而是希望通过与实际工作创新相结合,给予员工人事加分和丰厚奖励,从而加速整个组织的人工智能转型(AX)。
朴相亨在京畿道城南市汉字公司总部接受《亚洲经济》采访时表示:“AX不仅是引入AI工具,而是要根据AI时代的需求改变组织的工作方式,进行体质变革。重要的是重新定义AI可以承担的工作范围,以及人类应承担的角色和责任。”
最后阶段的“AX冠军”是授予表现最优秀的AX员工。汉字公司为AX冠军提供5000万韩元的特别奖励和人事加分。这不仅是简单的内部活动,而是将AI使用经验纳入组织文化和评估体系,这在业界被认为是非常罕见的。
朴相亨在2013年加入汉字与计算机,曾担任基础架构架构师和云架构师,今年担任信息安全首席官(CISO)。他表示,过去的工作是设计基础设施的可扩展性和服务连接性,而现在则负责设计符合AI时代的安全和控制结构。
他指出:“当时的核心任务是如何连接系统和灵活地制定流程,而现在的中心则是如何安全地控制这些连接。在AX环境中,最重要的不是阻止AI的引入,而是创建一个可以安全使用的结构。”
汉字公司在去年底宣布了“全公司AX”的计划,意味着将从传统的办公软件公司形象转变为AX专业公司。其方向是重新设计整个组织的工作方式和角色结构,以AI为中心。
朴相亨将现有的数字化转型(DX)与AX的最大区别归结为“角色移交”。他解释道:“DX是将人们手动处理的工作数字化,以减少错误并提高速度,而AX则是在DX环境下,调节人类的角色和权限可以安全地移交给AI的程度。”
他补充道:“现在是一个过渡期。社会对AI可以赋予多大判断和执行权尚未达成完全共识。最终,企业的核心任务是找到必须由人类介入的环节。”
在汉字公司内部,AI的应用已经从简单的辅助工具扩展到改变工作流程的程度。最初为全体员工提供相同的AI聊天机器人环境,但现在各部门已发展到根据工作特性自行设计AI代理结构的阶段。
这一过程并不容易。朴相亨表示:“在开始审查工具时,各部门已经在积极使用超过100种不同的AI工具。如果进行统一控制,可能会引发现有业务的反弹和未获批准的外部AI服务使用问题。”
因此,汉字公司选择了以业务为中心的混合策略,而非自上而下的方式。首先调查员工的实际需求,然后并行审查功能、安全性、成本和企业稳定性等。他表示:“从调查到实际引入只花了一个月的时间,因为我们认为AI领域的速度至关重要,因此迅速做出了决策。”
“财务团队也看代码”……AI创新扩展至非开发组织
各部门的接触方式也有所不同。财务部门专注于设计验证结构以减少错误。由于数字和数据的准确性至关重要,因此首先建立了基于数据的工作流程,以防止AI随意生成。相反,内容组织则通过预先设计提示和执行结构,以快速生成所需的成果。
尤其是非开发岗位的变化尤为显著。朴相亨表示:“过去需要向IT组织请求的工作,现在由业务员工直接通过AI代理实现。目前,人事团队和财务团队的员工也开始关注代码界面,思考如何连接API和构建工作流程。”
在汉字公司的AX发布活动“AX日”上,人事团队的员工分享了利用生成型AI实现自动座位安排系统的案例。没有开发经验的员工通过与AI进行多次对话,自主学习所需技术,并在没有开发团队帮助的情况下完成了实施。
汉字公司目前还在系统地记录员工的AX经验,名为“AX实践流程”。目前累计案例已超过750件。这不仅仅是“使用了AI”的层面,而是员工如何分析自己的工作、使用了哪些数据、经历了哪些试错和失败的全过程都被文档化。
例如,记录了原本需要10小时的工作在引入AI代理后缩短到1小时以内的过程,以及未来哪些工作可以实现自动化扩展等详细信息。
朴相亨表示:“我们不仅在提升生产力,而是将AI作为同事的使用经验本身积累为组织资产。当旁边的团队员工开始通过AX取得成果时,其他组织自然会受到影响。最终,AX是文化的问题。”
他强调:“重要的不是使用什么AI工具,而是如何重新定义AI时代的工作方式。汉字公司正在内部先行实验和验证,逐步建立AI时代的新组织文化。”
※ 本报道经人工智能(AI)系统翻译与编辑。


